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「個人情報の保護方針」について

有限会社 TAE設計室 代表取締役 山田 妙子

「個人情報の保護方針」は、有限会社TAE設計室がお客様から取得し利用する個人情報を対象として、有限会社TAE設計室のお客様の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

有限会社TAE設計室は、個人情報取扱事業者として、お客さまの個人情報(個人情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなる情報を含みます)を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の保護方針」を遵守いたします。

個人情報の保護方針

  • 事業の内容および規模を考慮した適切なお客様の個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
  • お客様の個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • お客様からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。
  • 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

利用目的について

有限会社TAE設計室は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめお客様ご本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用します。

  • 契約その他の業務を適切かつ円滑に行う。
  • 官公庁への諸手続を適切かつ円滑に行う。
  • 工事或いは維持修繕作業を安全、適切かつ円滑に行う。
  • 緊急事態等に適切かつ迅速に対応する。
  • 企業、組織或いは個人と当社間の諸活動を円滑に行う。

上記の利用目的以外でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめお客様ご本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人の同意を頂くものとします。

なお、有限会社TAE設計室では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲でお客様の個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令で定めた基準に従って、その委託先がお客様の個人情報の保護を確実に図るよう監督します。

第三者への提供について

有限会社TAE設計室が取得したお客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ず、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、且つご本人のご同意を頂くことが困難な場合
  • その他法令にもとづく場合、および業務遂行上必要な場合等、正当な理由がある場合

登録内容の開示、修正および利用中止について

有限会社TAE設計室では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、お客様ご本人のお申し出により、お客様の個人情報をご本人に開示します。
但し、その場合はお客様にご本人確認を行わせて頂くこともあります。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、これを直ちに修正します。
またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

アクセス履歴の取得について

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守やサービス改善を目的とし、お客様のアクセス履歴(アクセスログ)を記録しております。
アクセス履歴(アクセスログ):ウェブサイトにアクセスされたお客様のドメイン名やIPアドレス、ブラウザやOSの種類、アクセス日時、閲覧したページなどの情報が含まれます。しかし、個人を特定できる情報は含みません。
但し、その場合はお客様にご本人確認を行わせて頂くこともあります。

改定について

「個人情報の保護方針」は、関連する法令等の改正により予告なく変更する場合があります。

「個人情報の保護方針」に関するお問い合わせ先

利用目的などの個人情報に関する苦情及び相談については、下記にお問い合わせ下さい。

有限会社 TAE設計室
〒502-0852 岐阜県岐阜市南蝉1−141
TEL : 058-233-0236 FAX : 058-233-6515
お問合せは → こちらから

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